職位要求

行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)的本科學(xué)歷。

至少8年以上的行政工作經(jīng)驗，至少3年以上的行政管理經(jīng)驗，注重細節(jié)管理，善于團隊建設(shè)，能承受工作壓力，具有較強統(tǒng)籌管理能力和親和力。

崗位職責(zé)

（1）參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參

加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

（2）制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。

（3）主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查

落實情況。

（4）掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

（5）負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

（6）負責(zé)通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向

總經(jīng)理匯報。

（7）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

（8）負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

（9）審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

（10）領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

（11）領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

（12）組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

（13）負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

（14）定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防

措施工作。

（15）核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

（16）領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（17）負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。

（18）按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對

系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

（19）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（20）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過

失單或獎勵單，按程序辦理。

（21）定期向總經(jīng)理述職。

（22）做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

（23）及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。（24）定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其

它重要會議。

（25）審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計

劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

（26）在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

（27）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（28）向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處

理。

（29）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負責(zé)直接下級

崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

（30）領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

（31）領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

（32）負責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

（33）關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

（34）代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。