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高級秘書
高級秘書
幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。

職位要求

1.良好的文字表達(dá)能力;
2.有一定英語基礎(chǔ);
3.具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應(yīng)變能力和團(tuán)隊合作精神;
4.具備一定的行政管理及相關(guān)知識;
5.工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
6.熟悉使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
2.負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
3.負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;
4.負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;
5.負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
6.負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
7.負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
8.負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
9.負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
10.負(fù)責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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詞條信息

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最近更新:2017-02-06

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